Automatize as notificações de renovação para evitar a perda de descontos, ganhar mais tempo para planejar a renegociação e parar de pagar por serviços que você não usa mais. Sua empresa também agilizará o processo de aprovação interna, reduzirá o tempo de execução de um contrato e garantirá que todas as etapas do processo sejam concluídas. Por exemplo, você pode aprimorar o fluxo de trabalho de aprovação enviando automaticamente uma solicitação à sua equipe jurídica ou consultoria externa para assinar o contrato quando necessário. 

Usar controle de versão   – O controle de versão organiza, rotula e preserva cada rascunho até a versão final ser concluída. Ele monitora as modificações em um rascunho, quem as fez e quando ocorreram, e registra a atividade em um log de auditoria. Quando um membro da equipe pesquisa um contrato, a versão mais recente será exibida automaticamente.  

Transformar contrato CLT em PJ

Maximize a colaboração   – Registros de comunicação em tempo real e mecanismos de feedback reduzem o risco de falhas de comunicação e erros. Notificações automatizadas podem ser usadas para solicitar feedback.  

Use assinaturas eletrônicas  – Assinaturas eletrônicas (às vezes chamadas de “assinaturas digitais”) reduzem o uso de papel e simplificam o fluxo de trabalho seguro de documentos. Elas são definidas como simples, avançadas e qualificadas. Assinaturas simples são usadas quando a segurança e a confirmação da identidade do signatário não são prioridades.   

Assinaturas avançadas e qualificadas comprovam que as pessoas que as fornecem concordam com as condições descritas no documento que estão assinando, validam a autenticidade do documento e confirmam a identidade do signatário. Além de oferecer segurança e facilidade de armazenamento e recuperação, as assinaturas eletrônicas permitem que as pessoas assinem remotamente, desde que tenham acesso à internet. Na maioria dos casos, assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas são juridicamente vinculativas.