Para evitar fraudes e proteger acordos legais ou comerciais, os aplicativos de documentos não permitem que os usuários alterem documentos depois que uma parte adiciona uma assinatura digital. No entanto, os usuários podem mesclar vários documentos em um e assiná-lo novamente ou adicionar documentos assinados separadamente a um portfólio PDF.

Validade jurídica dos documentos digitais assinados

Mesclar e assinar novamente – Os usuários podem seguir as seguintes etapas para mesclar documentos quando pelo menos um já contém uma assinatura digital.

1. Abra o PDF com assinaturas digitais no Adobe Acrobat. Vá para Ferramentas, selecione Certificados e clique em Mais . Escolha Remover . Salve o documento sem as assinaturas.
2. Use o Adobe Acrobat ou o Preview para mesclar os PDFs sem as assinaturas.
3. Abra o documento resultante no Adobe Acrobat e siga as etapas mencionadas anteriormente para que os usuários assinem os documentos novamente.

Adicione os documentos assinados a um portfólio PDF – Os usuários podem adicionar documentos assinados a um portfólio PDF se quiserem agrupar seus PDFs e ainda manter as assinaturas originais válidas. Para fazer isso, eles podem seguir estas etapas:

1. Abra o Adobe Acrobat.
2. Na guia Criar , clique em Criar portfólio PDF .
3. Siga as instruções para adicionar os PDFs.

Adobe Acrobat, macOS Preview e Microsoft Word oferecem uma maneira direta de adicionar assinaturas digitais a documentos PDF. Se os usuários seguirem as etapas corretas, eles podem facilmente criar e aplicar assinaturas digitais em qualquer lugar de um PDF e assinar novamente ou reter assinaturas enquanto combinam PDFs.